نرم افزار مدیریت مدارک | نرم افزار کنترل مدارک | نرم افزار مدیریت اسناد

نرم افزار مدیریت مدارک و نرم افزار کنترل مدارک و یا نرم افزار مدیریت اسناد شرکت سیستم های کارا و اثربخش با نام تجاری E&E DMS فرایند مدیریت اسناد و کنترل مدارک در سازمان شما را منطبق بر الزامات استاندارد های مدیریتی، مکانیزه می کند.

نرم افزار مدیریت مدارک و نرم افزار کنترل مدارک و یا نرم افزار مدیریت اسناد E&E DMS در تطابق کامل با الزامات استاندارد های مدیریتی در حوزه کنترل اطلاعات مدون است. اگر به نرم افزار مدیریت اسناد برای کاربردهای زیر نیازدارید، نرم افزار کنترل مدارک E&E کلیه نیازمندی های شما در این خصوص را مرتفع می سازد:

  • سازمان های دولتی تولیدی و خدماتی (نیرو، راه و ساختمان، فولاد، پالایشگاه، معدن، پتروشیمی و …) : مدارک استانداردهای مدیریتی ISO 9001 2015 | ISO 45001 | ISO 14001 و مدارک و اسناد فنی محصول
  • صنعت خودرو : مدیریت مدارک SQA و S-PAS و مدارک سیستمی و فرایندی ( IATF 16949 )
  • صنعت دارو: اسناد و مدارک GMP | اتوماسیون درخواست رونوشت اجرایی در نرم افزار مدیریت مدارک
  • صنعت پخش : مدارک سیستمی و تولید خودکار دفترچه SMF در نرم افزار مدیریت اسناد
  • شرکت های مهندسی مشاور ، پیمانکار و کارفرما
  • کنترل مدارک صنایع غذایی، بهداشتی و ..
  • مدیریت مدارک سایر صنایع تولیدی
  • و …

اجزای اصلی نرم افزار مدیریت مدارک | نرم افزار کنترل مدارک | نرم افزار مدیریت اسناد

نرم افزار مدیریت مدارک | نرم افزار مدیریت اسناد E&E DMS  با زیر سیستم های پایین، مدیریت اسناد و کنترل مدارک و مستندات سازمان شما را به طور کامل مکانیزه می کند:

  • آرشیو اسناد | بایگانی اسناد : طبقه بندی اسناد و مدارک بر اساس درخت های با شاخه های دلخواه نامحدود، بر اساس کد و اجزای کد، با برچسب های متنوع و مدیریت توزیع
  • ابزار Import گروهی مدارک در نرم افزار کنترل مدارک
  • ابزار Export گروهی مدارک در نرم افزار مدیریت مدارک و نرم افزار مدیریت اسناد
  • مدیریت دسترسی ها : لیست توزیع مدارک و مستندات با کنترل نمایش، دانلود نسخه PDF و اصلی قابل ویرایش، چاپ و …
  • کنترل مدارک: توزیع خودکار ورژن جدید مدارک و مستندات، جمع آوری خودکار نسخ منسوخ مدارک و انتقال به آرشیو منسوخ
  • موتور گردش کار : خودکار سازی فرایند ثبت و پی گیری درخواست ایجاد مدرک ، تغییر مدرک و ابطال مدرک ، بازنگری دوره ای مدارک و مستندات
  • کنترل سوابق و اطلاعات مدون : امکان ثبت و مدیریت سوابق در نرم افزار مدیریت اسناد
  • Viewer پیشرفته تحت وب با پشتیبانی از نمایش ۹۳ فرمت مختلف سند بدون نیاز به نصب نرم افزار: Autocad، Microsoft Office، PDF، فیلم، فایل صوتی، تصویر و …
  • فرم ساز داینامیک: امکان تعریف قالب های شناسنامه ای دلخواه برای اسناد و مدارک در نرم افزار کنترل مدارک
  • امنیت پیشرفته: SSO، JWT، ثبت و لاگ کلیه عملکرد کاربران : زمان، IP و … در نرم افزار مدیریت اسناد
  • داشبورد مدیریت و شاخص های عملکرد در نرم افزار مدیریت اسناد یا نرم افزار مدیریت مدارک

برخی از ویژگی های نرم افزار مدیریت مدارک | نرم افزار کنترل مدارک | نرم افزار مدیریت اسناد

مدیریت گردش کار ایجاد، تغییر، ابطال و توزیع مستندات
مديريت هر نوع مستند الکترونیکی
امکان اتصال گروه مدارک به فرآیند های سازمان
طبقه بندی درختی و حفاظت از مستندات سازمان
تحت وب
داشبورد مدیریت و تحلیل شاخص ها
ثبت نظر، تجربه و دانش کاربران روی هر مدرک
ماتریس ارتباط مدارک و کنترل تغییرات

ویژگی های عمومی نرم افزار مدیریت مدارک | نرم افزار کنترل مدارک | نرم افزار کنترل مستندات | نرم افزار مدیریت اسناد

طبقه بندی مدارک در نرم افزار مدیریت مدارک | نرم افزار کنترل مدارک | نرم افزار مدیریت اسناد

  • امکان گروه بندی مدارک به صورت درختی و نامحدود (فرآیندی، ساختاری، استاندارد های مدیریتی و …)
  • امکان تنظیم چیدمان شاخه ها در درخت گروه مدارک با جا به جايی آن ها به بالا و پايين در نرم افزار کنترل مستندات
  • امکان جابه جایی موردی و گروهی مدارک از یک گروه مدرک به گروه دیگر در نرم افزار مدیریت مدارک
  • امکان کپی موردی و گروهی مدارک از یک گروه مدرک به گروه دیگر در نرم افزار مدیریت اسناد
  • امکان تنظیم ترتیب نمایش مدارک از بالا به پایین با تنظیم اولویت نمایش در نرم افزار کنترل مدارک
  • امکان تولید کد خودکار مستندات در نرم افزار مدیریت مدارک
  • امکان الصاق نامحدود فایل پیوست با هر فرمتی به مدرک مورد نظر در نرم افزار کنترل مدارک
  • تعريف وضعيت های مختلف مدرک بدون محدوديت تعداد توسط کاربر علاوه بر دو حالت سيستمی معتبر و منسوخ مثل: موقت, Draft, درحال بررسی, راکد
  • امکان تعریف قالب های شناسنامه متنوع برای مدارک و فیلدهای سفارشی برای هر نوع از مدرک به تفکیک
  • امکان تنظیم انتخابی محل نگهداری فایل پیوست مدارک به دو شکل : داخل بانک اطلاعاتی و یا در مسیر شبکه در نرم افزار مدیریت اسناد

 

ورژن کنترل و مدیریت تغییرات در نرم افزار مدیریت مدارک | نرم افزار کنترل مدارک | نرم افزار مدیریت اسناد

  • انجام گردش کار اداری فرايند ايجاد,تغییر و ابطال مستندات(طرح,تهیه ، تاييد و تصويب) از طریق الگوهای از پیش تعریف شده و متصل به مدارک در نرم افزار مدیریت اسناد
  • امکان تعریف ساختار طبقه بندی اسناد و مدارک بر اساس مدل های گوناگون همزمان مانند فرایند های سازمان، طبقه بندی بر اساس واحد های سازمان ، درخت موضوعی و …
  • امکان اتصال الگوهای گردش کار درخواست مدرک به گروه مدارک یا مدارک به تفکیک در نرم افزار کنترل مستندات
  • قابلیت ردیابی فرم های درخواست ایجاد، تغییر، ابطال و بازنگری دوره ای مدارک در جریان در نرم افزار مدیریت مدارک
  • امکان تعریف لیست های توزیع مدارک و اتصال آن ها به مدارک به صورت موردی و یا اتصال به گروه مدارک به صورت کلی در نرم افزار مدیریت اسناد
  • کنترل دسترسی و مشاهده مدارک و مستندات و اعلان خودکار تغییر در مستندات پس از هربار تغییر به دریافت کنندگان مدرک
  • تعریف و اعلان خودکار زمان بازنگری دوره ای مدارک در نرم افزار مدیریت اسناد
  • امکان مشاهده تاریخچه تغییرات سند در نرم افزار مدیریت مدارک
  • امکان ارجاع مجدد کار به نفرات قبلی برای بررسی و تکميل مستندات در نرم افزار مدیریت اسناد
  • تعريف ماتریس مدارک و بررسی اثر تغيير هر سند بر روي مدارک مرتبط در نرم افزار کنترل مدارک
  • امکان دریافت مشورت از سایرین در هر مرحله از پروسه درخواست مدرک در نرم افزار کنترل مدارک
  • امکان ثبت سوابق از قبیل گزارشات ممیزی، ارزیابی های تامین کننده گان، فرم های پر شده،  صورتجلسات و … توسط فرم ویژه ثبت سوابق
  • امکان تغییر خودکار نام، کد، شماره بازنگری و تاریخ بازنگری داخل اسناد به صورت خودکار در هنگام انتشار ویرایش جدید مدرک در نرم افزار مدیریت مدارک

 

گزارشات در نرم افزار مدیریت مدارک | نرم افزار کنترل مدارک | نرم افزار مدیریت اسناد

  • دریافت Master List مدارک به تفکیک فرآیند یا گروه مدرک با فرمت گزارش، Excel، PDF و … در نرم افزار مدیریت مدارک
  • داشبورد مدیریت و ارایه نمودارهای تحلیلی شاخص های عملکردی و زمانی در نرم افزار مدیریت اسناد | نرم افزار کنترل مستندات
  • دریافت گزارش Log و ثبت کلیه فعالیت های کاربران باثبت زمان، IP، مشخصات اسناد و مدارک و … در نرم افزار کنترل مدارک

 

امنیت در نرم افزار مدیریت مدارک | نرم افزار کنترل مدارک | نرم افزار مدیریت اسناد

  • شناسایی خودکار  SSO و دستی کاربر در نرم افزار مدیریت مدارک
  • امنیت فوق العاده در Viewer تحت وب نظیر جلوگیری از Print Screen و کنترل دسترسی مشاهده، چاپ و دانلود مستندات
  • Log و ثبت کلیه فعالیت های کاربران باثبت زمان، IP، مشخصات اسناد و مدارک و … در نرم افزار کنترل مستندات
  • JWT Enabled در نرم افزار مدیریت اسناد

 

ابزار جانبی نرم افزار مدیریت مدارک | نرم افزار کنترل مدارک | نرم افزار مدیریت اسناد

Enterprise

تماس بگیرید

نرم افزار مدیریت مدارک با کاربر نامحدود و آرشیو نامحدود

Economy

تماس بگیرید

نرم افزار مدیریت اسناد با آرشیو نامحدود و تعداد ۵۰ کاربر