نرم افزار مدیریت مدارک | نرم افزار کنترل مدارک | نرم افزار مدیریت اسناد
نرم افزار مدیریت مدارک و نرم افزار کنترل مدارک و یا نرم افزار مدیریت اسناد شرکت سیستم های کارا و اثربخش با نام تجاری E&E DMS فرایند مدیریت اسناد و کنترل مدارک در سازمان شما را منطبق بر الزامات استاندارد های مدیریتی، مکانیزه می کند.
نرم افزار مدیریت مدارک و نرم افزار کنترل مدارک و یا نرم افزار مدیریت اسناد E&E DMS در تطابق کامل با الزامات استاندارد های مدیریتی در حوزه کنترل اطلاعات مدون است. اگر به نرم افزار مدیریت اسناد برای کاربردهای زیر نیازدارید، نرم افزار کنترل مدارک E&E کلیه نیازمندی های شما در این خصوص را مرتفع می سازد:
- سازمان های دولتی تولیدی و خدماتی (نیرو، راه و ساختمان، فولاد، پالایشگاه، معدن، پتروشیمی و …) : مدارک استانداردهای مدیریتی ISO 9001 2015 | ISO 45001 | ISO 14001 و مدارک و اسناد فنی محصول
- صنعت خودرو : مدیریت مدارک SQA و S-PAS و مدارک سیستمی و فرایندی ( IATF 16949 )
- صنعت دارو: اسناد و مدارک GMP | اتوماسیون درخواست رونوشت اجرایی در نرم افزار مدیریت مدارک
- آزمایشگاه های پزشکی : ISO 15189
- صنعت پخش : مدارک سیستمی و تولید خودکار دفترچه SMF در نرم افزار مدیریت اسناد
- شرکت های مهندسی مشاور ، پیمانکار و کارفرما
- کنترل مدارک صنایع غذایی، بهداشتی و ..
- مدیریت مدارک سایر صنایع تولیدی
- و …
اجزای اصلی نرم افزار مدیریت مدارک | نرم افزار کنترل مدارک | نرم افزار مدیریت اسناد
نرم افزار مدیریت مدارک | نرم افزار مدیریت اسناد E&E DMS با زیر سیستم های پایین، مدیریت اسناد و کنترل مدارک و مستندات سازمان شما را به طور کامل مکانیزه می کند:
- آرشیو اسناد | بایگانی اسناد : طبقه بندی اسناد و مدارک بر اساس درخت های با شاخه های دلخواه نامحدود، بر اساس کد و اجزای کد، با برچسب های متنوع و مدیریت توزیع
- ابزار Import گروهی مدارک در نرم افزار کنترل مدارک
- OCR فارسی انگلیسی و ۱۲۴ زبان دیگر
- ابزار Export گروهی مدارک در نرم افزار مدیریت مدارک و نرم افزار مدیریت اسناد
- مدیریت دسترسی ها : لیست توزیع مدارک و مستندات با کنترل نمایش، دانلود نسخه PDF و اصلی قابل ویرایش، چاپ و …
- کنترل مدارک: توزیع خودکار ورژن جدید مدارک و مستندات، جمع آوری خودکار نسخ منسوخ مدارک و انتقال به آرشیو منسوخ
- موتور گردش کار : خودکار سازی فرایند ثبت و پی گیری درخواست ایجاد مدرک ، تغییر مدرک و ابطال مدرک ، بازنگری دوره ای مدارک و مستندات
- کنترل سوابق و اطلاعات مدون : امکان ثبت و مدیریت سوابق در نرم افزار مدیریت اسناد
- Viewer پیشرفته تحت وب با پشتیبانی از نمایش ۹۳ فرمت مختلف سند بدون نیاز به نصب نرم افزار: Autocad، Microsoft Office، PDF، فیلم، فایل صوتی، تصویر و …
- فرم ساز داینامیک: امکان تعریف قالب های شناسنامه ای دلخواه برای اسناد و مدارک در نرم افزار کنترل مدارک
- امنیت پیشرفته: SSO، JWT، ثبت و لاگ کلیه عملکرد کاربران : زمان، IP و … در نرم افزار مدیریت اسناد
- داشبورد مدیریت و شاخص های عملکرد در نرم افزار مدیریت اسناد یا نرم افزار مدیریت مدارک
برخی از ویژگی های نرم افزار مدیریت مدارک | نرم افزار کنترل مدارک | نرم افزار مدیریت اسناد
مدیریت گردش کار ایجاد، تغییر، ابطال و توزیع مستندات
مديريت هر نوع مستند الکترونیکی
امکان اتصال گروه مدارک به فرآیند های سازمان
طبقه بندی درختی و حفاظت از مستندات سازمان
تحت وب
داشبورد مدیریت و تحلیل شاخص ها
ثبت نظر، تجربه و دانش کاربران روی هر مدرک
ماتریس ارتباط مدارک و کنترل تغییرات
ویژگی های عمومی نرم افزار مدیریت مدارک | نرم افزار کنترل مدارک | نرم افزار کنترل مستندات | نرم افزار مدیریت اسناد
طبقه بندی مدارک در نرم افزار مدیریت مدارک | نرم افزار کنترل مدارک | نرم افزار مدیریت اسناد
- امکان گروه بندی مدارک به صورت درختی و نامحدود (فرآیندی، ساختاری، استاندارد های مدیریتی و …)
- امکان تنظیم چیدمان شاخه ها در درخت گروه مدارک با جا به جايی آن ها به بالا و پايين در نرم افزار کنترل مستندات
- امکان جابه جایی موردی و گروهی مدارک از یک گروه مدرک به گروه دیگر در نرم افزار مدیریت مدارک
- امکان کپی موردی و گروهی مدارک از یک گروه مدرک به گروه دیگر در نرم افزار مدیریت اسناد
- امکان تنظیم ترتیب نمایش مدارک از بالا به پایین با تنظیم اولویت نمایش در نرم افزار کنترل مدارک
- امکان تولید کد خودکار مستندات در نرم افزار مدیریت مدارک
- امکان الصاق نامحدود فایل پیوست با هر فرمتی به مدرک مورد نظر در نرم افزار کنترل مدارک
-
تعريف وضعيت های مختلف مدرک بدون محدوديت تعداد توسط کاربر علاوه بر دو حالت سيستمی معتبر و منسوخ مثل: موقت, Draft, درحال بررسی, راکد
- امکان تعریف قالب های شناسنامه متنوع برای مدارک و فیلدهای سفارشی برای هر نوع از مدرک به تفکیک
- امکان تنظیم انتخابی محل نگهداری فایل پیوست مدارک به دو شکل : داخل بانک اطلاعاتی و یا در مسیر شبکه در نرم افزار مدیریت اسناد
- تولید URL یکتا برای هر مدرک جهت استفاده در سایر سامانه های نرم افزاری سازمان از جمله اتوماسیون اداری و … مثلا در متن نامه جهت جلوگیری از پیوست مداوم اسناد به نامه ها و … و پیشگیری از افزونگی داده ها و صرفه جویی در هزینه های فضای ذخیره سازی و …
ورژن کنترل و مدیریت تغییرات در نرم افزار مدیریت مدارک | نرم افزار کنترل مدارک | نرم افزار مدیریت اسناد
- انجام گردش کار اداری فرايند ايجاد,تغییر و ابطال مستندات(طرح,تهیه ، تاييد و تصويب) از طریق الگوهای از پیش تعریف شده و متصل به مدارک در نرم افزار مدیریت اسناد
- امکان تعریف ساختار طبقه بندی اسناد و مدارک بر اساس مدل های گوناگون همزمان مانند فرایند های سازمان، طبقه بندی بر اساس واحد های سازمان ، درخت موضوعی و …
- امکان اتصال الگوهای گردش کار درخواست مدرک به گروه مدارک یا مدارک به تفکیک در نرم افزار کنترل مستندات
- قابلیت ردیابی فرم های درخواست ایجاد، تغییر، ابطال و بازنگری دوره ای مدارک در جریان در نرم افزار مدیریت مدارک
- امکان تعریف لیست های توزیع مدارک و اتصال آن ها به مدارک به صورت موردی و یا اتصال به گروه مدارک به صورت کلی در نرم افزار مدیریت اسناد
- کنترل دسترسی و مشاهده مدارک و مستندات و اعلان خودکار تغییر در مستندات پس از هربار تغییر به دریافت کنندگان مدرک
- تعریف و اعلان خودکار زمان بازنگری دوره ای مدارک در نرم افزار مدیریت اسناد
- امکان مشاهده تاریخچه تغییرات سند در نرم افزار مدیریت مدارک
- امکان ارجاع مجدد کار به نفرات قبلی برای بررسی و تکميل مستندات در نرم افزار مدیریت اسناد
- تعريف ماتریس مدارک و بررسی اثر تغيير هر سند بر روي مدارک مرتبط در نرم افزار کنترل مدارک
- امکان دریافت مشورت از سایرین در هر مرحله از پروسه درخواست مدرک در نرم افزار کنترل مدارک
- امکان ثبت سوابق از قبیل گزارشات ممیزی، ارزیابی های تامین کننده گان، فرم های پر شده، صورتجلسات و … توسط فرم ویژه ثبت سوابق
- امکان تغییر خودکار نام، کد، شماره بازنگری و تاریخ بازنگری داخل اسناد به صورت خودکار در هنگام انتشار ویرایش جدید مدرک در نرم افزار مدیریت مدارک
- تعریف تصویر مهر برای وضعیت های محتلف مدرک و درج خودکار روی مدرک به صورت Watermark هنگام نمایش، چاپ یا دانلود
گزارشات در نرم افزار مدیریت مدارک | نرم افزار کنترل مدارک | نرم افزار مدیریت اسناد
- دریافت Master List مدارک به تفکیک فرآیند یا گروه مدرک با فرمت گزارش، Excel، PDF و … در نرم افزار مدیریت مدارک
- داشبورد مدیریت و ارایه نمودارهای تحلیلی شاخص های عملکردی و زمانی در نرم افزار مدیریت اسناد | نرم افزار کنترل مستندات
- دریافت گزارش Log و ثبت کلیه فعالیت های کاربران باثبت زمان، IP، مشخصات اسناد و مدارک و … در نرم افزار کنترل مدارک
امنیت در نرم افزار مدیریت مدارک | نرم افزار کنترل مدارک | نرم افزار مدیریت اسناد
- شناسایی خودکار SSO و دستی کاربر در نرم افزار مدیریت مدارک
- امنیت فوق العاده در Viewer تحت وب نظیر جلوگیری از Print Screen و کنترل دسترسی مشاهده، چاپ و دانلود مستندات
- Log و ثبت کلیه فعالیت های کاربران باثبت زمان، IP، مشخصات اسناد و مدارک و … در نرم افزار کنترل مستندات
- JWT Enabled در نرم افزار مدیریت اسناد
ابزار جانبی نرم افزار مدیریت مدارک | نرم افزار کنترل مدارک | نرم افزار مدیریت اسناد
- امکان Import گروهی مستندات به نرم افزار مدیریت مدارک | نرم افزار مدیریت اسناد | نرم افزار کنترل مستندات
- امکان Export گروهی مستندات از نرم افزار مدیریت اسناد | نرم افزار کنترل مدارک
- نمایش مستندات بدون نیاز به نصب Microsoft Office، Acrobat Reader، AutoCad و … کنترل سطح دسترسی در نرم افزار مدیریت اسناد
Enterprise
تماس بگیرید
نرم افزار مدیریت مدارک با کاربر نامحدود و آرشیو نامحدود
Standard
تماس بگیرید
نرم افزار کنترل مدارک با آرشیو نامحدود و تعداد ۱۰۰ کاربر
Economy
تماس بگیرید
نرم افزار مدیریت اسناد با آرشیو نامحدود و تعداد ۵۰ کاربر