نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی | نرم افزار کنترل مدارک مهندسی | نرم افزار EDMS | نرم افزار آرشیو مدارک فنی

امکانات مرتبط با طبقه بندی آرشیو اسناد در نرم افزار آرشیو مدارک فنی و مهندسی E&E EDMS

• پوشش کامل الزامات ISO/TC 171 : Document management applications در نرم افزار آرشیو اسناد یا نرم افزار edms
• امکان گروه بندی مدارک و مستندات فنی به صورت درختی و نامحدود بر مبنای پروژه، محصول و … در نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی
• امکان طبقه بندی اسناد و مدارک فنی و مهندسی پروژه بر اساس اجزای کد مدرک: محل اجرای پروژه، سیستم، دیسیپلین و …
• امکان تعریف انواع آرشیو مدارک فنی و مهندسی پروژه، طرح تحقیقاتی ، محصول و … در نرم افزار آرشیو مدارک فنی و مهندسی
• امکان تعریف تیم مدیریتی مستقل به تفکیک هر آرشیو در نرم افزار آرشیو مدارک فنی و مهندسی و نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی

امکانات مرتبط با ثبت اسناد و مدارک در نرم افزار آرشیو مدارک فنی و مهندسی E&E EDMS

• امکان تعریف فیلدهای دلخواه و داینامیک برای شناسنامه مدارک فنی و مهندسی پروژه و محصول در نرم افزار آرشیو مدارک فنی و مهندسی
• امکان Import گروهی مستنداتبه کمک فایل اکسل Master List حاوی متادیتاهای مدارک و فولدر شامل فایل مدارک
• امکان ثبت موردی اسناد و مدارک فنی و مهندسی پروژه و محصول در نرم افزار edms
• امکان الصاق نامحدود فایل پیوست با هر فرمتی به مدرک مورد نظر در نرم افزار edms
• امکان اسکن مدارک کاغذی فنی و مهندسی از داخل نرم افزار و تبدیل به مدرک در نرم افزار آرشیو مدارک فنی و مهندسی
• امکان تولید کد خودکار اسناد و مدارک بر اساس اجزای کد مدرک در نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی
• تعریف و اعلان خودکار زمان بازنگری دوره ای مدارک در نرم افزار کنترل مدارک مهندسی
• تعريف ارتباط مستندات فنی با يکديگر و در نظر گرفتن اثر تغيير هر سند بر روي ساير مستندات نظیر نقشه ها و …
• تعريف Tag های مختلف مدرک مثل: FC، FA و …

امکانات مرتبط با مجوزها و دسترسی به اسناد و مدارک فنی و مهندسی در نرم افزار آرشیو مدارک فنی و مهندسی E&E EDMS

• امکان تعریف مکانیزم دسترسی به اسناد در نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی یا نرم افزار edms
• تنظیم سطح دسترسی به اسناد بر اساس لیست توزیع شامل مشاهده سند، دانلود نسخه PDF، دانلود نسخه Native و چاپ سند
• تنظیم دسترسی جهت دانلود فایل ZIP گروهی از اسناد و مدارک فنی و مهندسی در نرم افزار آرشیو مدارک فنی و مهندسی
• امکان مدیریت جداگانه لیست های توزیع اسناد و مدارک به تفکیک آرشیو در نرم افزار آرشیو مدارک فنی و مهندسی E&E EMS

امکانات مرکز اسناد در نرم افزار آرشیو مدارک فنی و مهندسی E&E EDMS

• امکان جستجو در همه فیلدهای مدرک و به تفکیک به صورت همزمان نظیر : محل اجرای پروژه، سیستم، دیسیپلین، کد کارفرما، شرکت مهندسی، پیمانکار، تاریخ اتشار، کد DT و …
• امکان جستجو به تفکیک گروه اسناد و مدارک در نرم افزار آرشیو مدارک فنی و مهندسی
• دریافت Master List مدارک به تفکیک فرآیند یا گروه مدرک با فرمت گزارش، Excel، PDF و …(فرمت Excel: جدید) در نرم افزار کنترل مدارک مهندسی
• امکان Export گروهی مستندات
• نمایش مستندات بدون نیاز به نصب Microsoft Office، Acrobat Reader، AutoCad و … در نرم افزار edms
• امکان نمایش لیست اسناد و مدارک مرتبط با مدرک اصلی همزمان با انتخاب مدرک اصلی در نرم افزار آرشیو مدارک فنی و مهندسی
• امکان درج Comment و توضیحات روی اسناد و مدارک در نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی
• امکان مشاهده تاریخچه تغییرات سند همزمان با انتخاب سند در نرم افزار کنترل مدارک مهندسی
• تولید URL یکتا برای هر مدرک جهت استفاده در سایر سامانه های نرم افزاری سازمان از جمله اتوماسیون اداری و … مثلا در متن نامه جهت جلوگیری از پیوست مداوم اسناد به نامه ها و … و پیشگیری از افزونگی داده ها و صرفه جویی در هزینه های فضای ذخیره سازی و …

امکانات مرتبط با شخصی سازی محیط و مدیریت طبقه بندی اسناد در نرم افزار آرشیو مدارک فنی و مهندسی E&E EDMS

• امکان جابه جایی موردی و گروهی مدارک از یک گروه مدرک به گروه دیگر در نرم افزار آرشیو مدارک فنی و مهندسی
• امکان کپی موردی و گروهی مدارک از یک گروه مدرک به گروه دیگر در نرم افزار edms
• امکان تنظیم ترتیب نمایش مدارک از بالا به پایین با تنظیم اولویت نمایش در نرم افزار کنترل مدارک مهندسی
• امکان تغییر رنگ گروه اسناد و مدارک به تفکیک پروژه و … در نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی

امکانات مرتبط با مدیریت و کنترل مدارک فنی و مهندسی در نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی  E&E EDMS

• امکان تعریف MDR برای دستور کار فنی پروژه در نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی
• گردش کار ايجاد,تغییر و ابطال مستندات با الگوهای گردش کار و متصل به مدارک در نرم افزار edms
• اتوماسیون کامل دستور کار فنی پروژه و مدیریت تغییرات مهندسی (ایده آل برای اتوماسیون مدارک پروژه های Multi Discipline)
• امکان تولید، ویرایش و حذف همزمان مدارک مربوط به دیسیپلین های مختلف پروژه در قالب دستور کار فنی
• تولید خودکار Document Transmittal
• کنترل زمانی انجام کار در نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی E&E EDMS یا نرم افزار edms
• قابلیت ردیابی فرم های درخواست در جریان در نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی E&E EDMS
• امکان ارجاع مجدد کار به نفرات قبلی برای بررسی و تکميل مستندات در نرم افزار کنترل مدارک مهندسی

امکانات مرتبط با امنیت در نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی | نرم افزار کنترل مدارک مهندسی  E&E EDMS

• پشتیبانی از ورود دستی و خودکار SSO در نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی
• Log کلیه فعالیت های کاربران در نرم افزار کنترل مدارک مهندسی و نرم افزار آرشیو مدارک فنی و مهندسی
• JWT Enabled در نرم افزار کنترل مدارک مهندسی یا نرم افزار edms

سایر امکانات نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی | نرم افزار کنترل مدارک مهندسی  E&E EDMS | نرم افزار edms

• داشبورد مدیریت و نمودارهای تحلیلی شاخص های مبتنی بر زمان وضعیت در نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی
• یکپارچه با نرم افزار مدیریت دانش E&E KMS
• یکپارچه با نرم افزار اتوماسیون اداری E&E Automation
• چند زبانه: امکان تنظیم و انتخاب زبان، هنگام ورود به نرم افزار edms
• ارسال پیام های دریافتی کارتابل موجود در نرم افزار کنترل مدارک مهندسی به Outlook  و یا SMS