نرم افزار اتوماسیون اداری با نام تجاری E&E Automation برای مدیریت مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی با فرمت های الکترونیکی، کاغذی، فکس و ایمیل به کار می رود. همچنین از نرم افزار اتوماسیون اداری و دبیرخانه الکترونیک E&E Automation می توانید برای مکانیزه نمودن گردش فرم های از پیش طراحی شده در فرایند های سازمان، استفاده کنید.

نرم افزار اتوماسیون اداری E&E Automation، نسل جدید نرم افزار موفق مدیریت نامه E&E می باشد که سال ها در خدمت مشتریان ما بوده است. با توجه به همه گیر شدن استفاده از Mobile و Tablet و استفاده همزمان از ابزارهای هوشمند در کنار Desktop Computer، طراحی نسل جدید نرم افزار اتوماسیون اداری E&E Automation برمبنای قابلیت استفاده راحت و کاربردی در همه ابزارهای یاد شده، بوده است.

به راحتی ایمیل های مبتنی بر GMAIL و Yahoo خود را در تنظیمات شخصی نرم افزار ثبت کرده و دریافت و ارسال ایمیل های خود را به راحتی از محیط یکپارچه نرم افزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرایندها (E&E Automation) انجام دهید. همچنین با استفاده از سرویس دریافت و ارسال فکس E&E دیگر نیازی به ابزار جانبی جهت دریافت و ارسال فکس نخواهید داشت.فکس های وارده به طور خودکار در قالب نامه در کارتابل گیرنده قرار می گیرد. برای ارسال نامه های برون سازمانی کافیست روش ارسال خود را به تفکیک دریافت کنندگان نامه روی یکی از گزینه های کارتابل اتوماسیون، ایمیل، فکس یا کاغذی قرار دهید. بقیه عملیات به صورت خودکار توسط نرم افزار اتوماسیون اداری و دبیرخانه الکترونیک E&E انجام می شود.

معماری سرویس گرا:

معماری سرویس گرا در نرم افزار اتوماسیون اداری (E&E Automation) امکان اتصال آن به سایر نرم افزار های سازمانی پشتیبانی کننده از سرویس یا نرم افزار های واسط جهت ارتباط و تبادل اطلاعات را مهیا می سازد. پروتکل تبادل الکترونیکی مکاتبات یا ECE در نرم افزار به طور کامل پوشش داده شده است تا سازمان های دولتی یا شرکت های در ارتباط با سازمان های دولتی، مشکلی از جهت ارتباط و تبادل نامه و مکاتبات با یکدیگر نداشته باشند.

از ویژگی های متمایز نرم افزار اتوماسیون اداری (E&E Automation)، یکپارچگی محیط کاربری و کارتابل با سایر نرم افزار های E&E از جمله بسته نرم افزار مدیریت کیفیت E&E می باشد که همین مساله موجب یکپارچگی سیستم های نرم افزاری موجود در سازمان، افزایش سرعت عملکرد فرایند های جاری در سازمان به جهت دسترسی سریع و آسان به سایر اطلاعات مورد نیاز نظیر مدارک و مستندات، اقدامات اصلاحی، ارتباط با تامین کنندگان، مدیریت فرآیند ها و .. می شود.

ابزار منحصر به فرد کنترل نمایش چاپ و دانلود پیوست های نامه:

استفاده از ابزار E&E Viewer جهت نمایش ۹۳ فرمت فایل مختلف از جمله همه فرمت فایل های Microsoft Office  | Adobe Acrobat | Autocad | انواع فرمت عکس و … بدون نیاز به نصب هیچ کدام از نرم افزار های یاد شده به همراه کنترل دسترسی جهت چاپ و دانلود. بنابراین دیگر نگران نصب نبودن نرم افزار های یاد شده در PC، موبایل با تبلت خود در سازمان، منزل و مسافرت جهت دسترسی به محتوای پیوست نامه های خود، نخواهید بود.

برچسب ها

نرم افزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرایندها | نرم افزار اتوماسیون اداری | نرم افزار دبیرخانه | نرم افزار مدیریت نامه | نرم افزار مدیریت مکاتبات

• امکان تعریف انواع مهلت ، فوریت و سطح محرمانگی از پیش تعریف شده جهت استفاده، هنگام ثبت نامه
• امکان تعریف روش ارسال : کارتابل نرم افزار | ایمیل | فکس | کاغذی
• امکان الصاق انواع پیوست به نامه شامل انواع فایل، مدرک و …
• امکان درج پی نویس برای هر نامه
• امکان تعریف فرم های متنوع جهت اتوماسیون فرآیند ها
• امکان تعریف انواع گردش کار برای انواع فرم و فرمت نامه جهت مکانیزه نمودن فرآیند های سازمان
• امکان دریافت و ارسال نامه با فرمت کاغذی، الکترونیکی، ایمیل، فکس
• امکان یکپارچه سازی با انواع سرویس Email از جمله OutLook، Gmail و ایمیل های سازمانی
• امکان تعریف انواع درخت بایگانی سازمانی و شخصی
• امکان تخصیص شماره دستی و خودکار
• امکان پیگیری نامه به صورت دستی و خودکار
• امکان مشاهده گردش نامه
• امکان انتخاب بین فرم های از پیش آماده، نامه و پیام جهت ارسال
• امکان تعریف الگوهای گردش کار از پیش تعریف شده جهت گردش فرم های تعریف شده یا نامه در کارتابل افراد به طور خودکار
• امکان استفاده از انواع مختلف سربرگ
• موتور جستجو و داشبورد تحلیلی پیشرفته
• امکان ارسال و دریافت پیام به جای نامه
• پکپارچه با کارتابل و سایر ماژول های نرم افزار E&E

ویژگی های فنی:

• طراحی Responsive و مدرن و پشتیبانی از مرورگر IE9,IE10,IE11,Microsoft Edge,Chrome,Firefox,Safari
• امکان استفاده در PC,Mobile,Tablet
• پشتیبانی از پروتکل تبادل مکاتبات ECE
• معماری سرویس گرا و قابلیت ارتباط با انواع نرم افزار های سرویس گیرنده و ارایه دهنده سرویس

نرم افزار اتوماسیون اداری و دبیرخانه الکترونیک (E&E Automation) با نرم افزار های زیر یکپارچه است:

• نرم افزار مدیریت مدارک | نرم افزار کنترل مدارک | نرم افزار کنترل مستندات | نرم افزار مدیریت اسناد

• نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی | نرم افزار کنترل مدارک مهندسی | نرم افزار EDMS | نرم افزار آرشیو مدارک فنی

• نرم افزار اقدام اصلاحی پیشگیرانه بهبود مستمر

• نرم افزار مدیریت تامین کنندگان

• نرم افزار مدیریت فرایندها

• نرم افزار کالیبراسیون ابزار اندازه گیری

• نرم افزار آرشیو اسناد | نرم افزار بایگانی اسناد | نرم افزار آرشیو الکترونیکی اسناد