نرم افزار پایش فرایندها و داشبورد مدیریت

نرم افزار پایش فرآیندها و داشبورد مدیریت جهت مدیریت و پایش شاخص های فرآیندی سازمان و ثبت اقدامات ضروری با توجه به وضعیت شاخص ها به کار می رود.

برای پایش و اندازه گیری شاخص های فرآیندی سازمان خود، ابتدا فرآیندهای سازمان را تعریف کرده و سپس شاخص های مرتبط با هر فرآیند را به فرآیند مربوطه متصل می کنیم. برای هر شاخص فرآیندی حد پایین، حد بالا (معیار پذیرش)، مسئول اندازه گیری شاخص، دوره اندازه گیری هر شاخص و نیز مقدار فعلی آن را در اول دوره وارد می کنیم. همچنین می توانیم جهت جلوگیری از بروز تأخیر در ثبت نتایج، تعداد روز پیش دریافت پیام را برای هر شاخص یا شاخص های موجود در یک فرآیند ثبت کنیم.

با فرا رسیدن موعد اندازه گیری هر شاخص، سیستم به صورت خودکار، درخواست مربوطه را صادر کرده و به کارتابل مسئول اندازه گیری هر شاخص ارسال می کند. نتایج اندازه گیری همراه فایل های حاوی اطلاعات تکمیلی و شواهد و همچنین نتایج بررسی ها و تحلیل انجام شده شامل: نقاط ضعف، نقاط قوت و تحلیل وضعیت موجود توسط کارشناس مربوطه ثبت می شود.

سطوح مختلف کارشناسی و مدیریتی سازمان با توجه به سطوح دسترسی تعریف شده به شاخص ها، می تواند داشبوردهای تلفیقی از کنار هم قراردادن شاخص های فرآیندی تعریف شده در سازمان را بر اساس نیاز خود تعریف کرده و هر لحظه به وضعیت موجود شاخص ها دسترسی داشته باشند. نمودارهای موجود در هر داشبورد و مربوط به هر شاخص می توانند از انواع لحظه ای، روند در طول زمان و مقایسه ای باشند. همچنین شکل نمایش آنها می تواند به انتخاب کاربر به صورت عددی، میله ای، دایره ای و …. باشد.

امکان تعریف انواع داشبورد تلفیقی با چندین شاخص
تخصیص مسئول ثبت اطلاعات به تفکیک هر شاخص
مدیریت خودکار دوره پایش و اندازه گیری هر شاخص
امکان تعریف شاخص های فرآیندی
امکان تعریف اقدام اصلاحی پیشگیرانه و بهبود برای شاخص های خارج از محدوده
امکان تعریف انواع نمودار روند و مقایسه ای به ازای هر شاخص

ویژگی های عمومی نرم افزار پایش فرایندها و داشبورد مدیریت

  • امکان تعریف شاخص های ارزیابی هر فرآیند به تفکیک
  • امکان تعریف حد پایین، حد بالا ( معیار پذیرش ) برای هر شاخص ارزیابی
  • تعریف تقویم دوره ای پایش شاخص فرآیندی . مثلاً : یک ماهه، دوماهه، سه ماهه، شش ماهه ، یک ساله
  • امکان تعریف مسئول ورود اطلاعات شاخص ارزیابی جهت ارسال درخواست خودکار اندازه گیری شاخص به کارتابل وی.
  • امکان تعریف تعداد روز پیش دریافت درخواست قبل از موعد در کارتابل مسئول اندازه گیری شاخص. به طور مثال: ۱۰ روز قبل از موعد، ۵ روز قبل از موعد و …
  • امکان ثبت نقاط ضعف، قوت و نتیجه تحلیل کارشناس مربوطه هنگام ثبت مقدار هر شاخص
  • امکان تعریف داشبوردهای متنوع به دلخواه کاربر شامل: شاخص های مورد نظر وی
  • قابلیت تنظیم نمایش هر شاخص فرآیندی به شکل نمودار لحظه ای یا روند.
  • امکان نمایش مقایسه ای شاخص ها روی یک نمودار در طول زمان مشخص
  • امکان بازخوانی داشبوردهای ذخیره شده کاربر جهت دسترسی سریع به وضعیت شاخص ها در هر لحظه

Enterprise

تماس بگیرید

  • نامحدود کاربر
  • امکان تعریفنامحدود آرشیو با مدیریت مستقل در نرم افزار

Economy

تماس بگیرید

  • ۵۰ کاربره
  • امکان تعریف۱ آرشیو با مدیریت مستقل در نرم افزار

دات نت
sql server
bootstrap
html-css