نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی

نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی | نرم افزار کنترل مدارک مهندسی | نرم افزار EDMS با نام تجاری E&E EDMS برای طبقه بندی مدارک فنی  و مهندسی سازمان و مکانیزه کردن چرخه ی ایجاد، تغییر و ابطال مدارک و نیز ثبت سوابق و توزیع نسخ جدید به کار می رود.

طبقه بندی مدارک در نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی | نرم افزار کنترل مدارک مهندسی | نرم افزار EDMS به صورت درختی نامحدود به ازای هر آرشیو مجزا و توسط تیم مدیریتی مستقل و با رعایت سطح دسترسی انجام می گیرد. در نرم افزار edms شرکت سیستم های کارا و اثربخش، دسترسی عموم کاربران به مدارک نیز براساس تنظیمات انجام شده در لیست توزیع هر مدرک صورت می پذیرد.همچنین چرخه ی دستور کار و ایجاد، تغییر و ابطال مدارک، منطبق با الگوهای گردش کار فرایندی از پیش تعیین شده و از طریق کارتابل هر مدرک صورت می گیرد.

جهت پیگیری وضعیت درخواست های ثبت شده، هر کاربر می تواند وارد قسمت پیگیری درخواست ها شده و با جستجوی درخواست ثبت شده از وضعیت جاری آن مطلع گردد.در این سیستم بعد از ایجاد، تغییر و ابطال مدرک، جمع آوری نسخ منسوخ و اطلاع رسانی انتشار مدرک جدید از طریق کارتابل به اطلاع عموم ذیربط مدرک می رسد. استفاده از افزونه نمایش مدارک E&E Document Viewer با پشتیبانی از نمایش ۹۲ فرمت مختلف نرم افزار، بدون نیاز به نصب نرم افزار های Autocad، Microsoft Office، Adobe Acrobat و … از ویژگی های نرم افزار edms شرکت سیستم های کارا و اثربخش، می باشد.

برچسب: نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی | نرم افزار کنترل مدارک فنی | نرم افزار مدیریت مستندات پروژه های مهندسی | نرم افزار مدیریت مدارک پروژه | نرم افزار کنترل مدارک پروژه | نرم افزار edms

مدیریت گردش کار ایجاد، تغییر، ابطال و توزیع مستندات
مديريت هر نوع مستند الکترونیکی
امکان اتصال گروه مدارک به فرآیند های سازمان
طبقه بندی درختی و حفاظت از مستندات سازمان
تحت وب
داشبورد مدیریت و تحلیل شاخص ها
ثبت نظر، تجربه و دانش کاربران روی هر مدرک
ماتریس ارتباط مدارک و کنترل تغییرات

ویژگی های عمومی نرم افزار EDMS

  • امکان گروه بندی مدارک و مستندات فنی به صورت درختی و نامحدود
  • پوشش کامل الزامات ISO 9001 2015 در حوزه مدیریت مدارک ( کنترل مستندات )
  • امکان گروه بندی مدارک به صورت درختی و نامحدود (فرآیندی، ساختاری، استاندارد های مدیریتی و …)
  • امکان تنظیم چیدمان شاخه ها در درخت گروه مدارک با جا به جايی آن ها به بالا و پايين
  • امکان جابه جایی موردی و گروهی مدارک از یک گروه مدرک به گروه دیگر(جدید)
  • امکان کپی موردی و گروهی مدارک از یک گروه مدرک به گروه دیگر(جدید)
  • امکان تنظیم ترتیب نمایش مدارک از بالا به پایین با تنظیم اولویت نمایش(جدید)
  • امکان تولید کد خودکار مستندات(فقط نسخه Enterprise)
  • امکان Import گروهی مستندات
  • امکان Export گروهی مستندات
  • نمایش مستندات بدون نیاز به نصب Microsoft Office، Acrobat Reader، AutoCad و … کنترل سطح دسترسی جهت  نمایش، چاپ و دانلود به تفکیک هر مدرک 
  • امکان الصاق نامحدود فایل پیوست با هر فرمتی به مدرک مورد نظر
  • دریافت Master List مدارک به تفکیک فرآیند یا گروه مدرک با فرمت گزارش، Excel، PDF و …(فرمت Excel: جدید)
  • انجام گردش کار اداری فرايند ايجاد,تغییر و ابطال مستندات(طرح,تهیه ، تاييد و تصويب) از طریق الگوهای از پیش تعریف شده و متصل به مدارک
  • قابلیت ردیابی فرم های درخواست در جریان
  • کنترل دسترسی و مشاهده مدارک و مستندات و اعلان خودکار تغییر در مستندات پس از هربار تغییر به دریافت کنندگان مدرک (لیست توزیع مدارک)
  • تعریف و اعلان خودکار زمان بازنگری دوره ای مدارک
  • تعريف ارتباط مستندات فنی با يکديگر(ماتریس مدارک) و مراقبت از آن براي حفظ يکپارچگي سيستم و در نظر گرفتن اثر تغيير هر سند بر روي ساير مستندات نظیر نقشه ها و …
  • تعريف وضعيت های مختلف مدرک بدون محدوديت تعداد توسط کاربر علاوه بر دو حالت سيستمی معتبر و منسوخ مثل: موقت, Draft, درحال بررسی, راکد و …
  • امکان ارجاع مجدد کار به نفرات قبلی برای بررسی و تکميل مستندات
  • امکان مختومه شدن درخواست هنگام رد در صورت فعال شدن اين آيتم برای يک ايستگاه خاص در گردش کار مدارک فنی
  • داشبورد مدیریت و ارایه نمودارهای تحلیلی شاخص های مرتبط مبتنی بر فرآیند، ساختار سازمانی و محصولات و خدمات سازمان با پارامتر های فیلترینگ متنوع (جدید)
  • امکان تعریف قالب های شناسنامه متنوع برای مدارک و فیلدهای سفارشی برای هر نوع از مدرک به تفکیک (فقط در نسخه Enterprise)(جدید)
  • شناسایی خودکار و دستی کاربر ( ۲ روش ) با اطلاعات Login ویندوز جهت ورود به سیستم (Automatic & Manual SSO) – اتصال به Active Directory شبکه

Enterprise

تماس بگیرید

  • نامحدود کاربر
  • امکان تعریفنامحدود آرشیو با مدیریت مستقل در نرم افزار

Economy

تماس بگیرید

  • ۵۰ کاربره
  • امکان تعریف۱ آرشیو با مدیریت مستقل در نرم افزار

دات نت
sql server
bootstrap
html-css