نرم افزار مدیریت مدارک فنی و مهندسی

نرم افزار مدیریت مدارک فنی و مهندسی ( کنترل مدارک فنی و مهندسی ) با نام تجاری E&E DMS برای طبقه بندی مدارک فنی سازمان و مکانیزه کردن چرخه ی ایجاد، تغییر و ابطال مدارک و نیز ثبت سوابق به کار می رود.

طبقه بندی مدارک در نرم افزار مدیریت مدارک فنی و مهندسی ( کنترل مدارک فنی و مهندسی ) به صورت درختی نامحدود به ازای هر آرشیو مجزا و توسط تیم مدیریتی مستقل و با رعایت سطح دسترسی انجام می گیرد. دسترسی عموم کاربران به مدارک نیز براساس تنظیمات انجام شده در لیست توزیع هر مدرک صورت می پذیرد.همچنین چرخه ی ایجاد، تغییر و ابطال مدارک، منطبق با الگوهای گردش کار فرایندی از پیش تعیین شده و از طریق کارتابل هر مدرک صورت می گیرد.جهت پیگیری وضعیت درخواست های داده شده، هر کاربر می تواند وارد قسمت پیگیری درخواست ها شده و با جستجوی درخواست ثبت شده از وضعیت جاری آن مطلع گردد.در این سیستم بعد از ایجاد، تغییر و ابطال مدرک، جمع آوری نسخ منسوخ و اطلاع رسانی انتشار مدرک جدید از طریق کارتابل به اطلاع عموم ذیربط مدرک می رسد.

مدیریت گردش کار ایجاد، تغییر، ابطال و توزیع مستندات
مديريت هر نوع مستند الکترونیکی
امکان اتصال گروه مدارک به فرآیند های سازمان
طبقه بندی درختی و حفاظت از مستندات سازمان
تحت وب
داشبورد مدیریت و تحلیل شاخص ها
ثبت نظر، تجربه و دانش کاربران روی هر مدرک
ماتریس ارتباط مدارک و کنترل تغییرات

ویژگی های عمومی

  • امکان گروه بندی مدارک و مستندات فنی به صورت درختی و نامحدود
  • امکان Import گروهی مستندات
  • امکان Export گروهی مستندات
  • نمایش مستندات بدون نیاز به نصب Microsoft Office، Acrobat Reader، AutoCad و … کنترل سطح دسترسی جهت دانلود اسناد
  • انجام گردش کار اداری فرايند ايجاد,تغییر و ابطال مستندات(طرح,تهیه ، تاييد و تصويب) از طریق الگوهای از پیش تعریف شده و متصل به مدارک
  • قابلیت ردیابی فرم های درخواست در جریان
  • اعلان خودکار تغییر در مستندات پس از هربار تغییر به دریافت کنندگان مدارک فنی
  • تعریف و اعلان خودکار زمان بازنگری دوره ای مدارک
  • تعريف ارتباط مستندات فنی با يکديگر(ماتریس مدارک) و مراقبت از آن براي حفظ يکپارچگي سيستم و در نظر گرفتن اثر تغيير هر سند بر روي ساير مستندات نظیر نقشه ها و …
  • امکان تغییر شماره بازنگری داخل سند Word بصورت خودکار
  • امکان قفل کردن(protect)مستندات Word,Excel,Visio
  • تعريف وضعيت های مختلف مدرک بدون محدوديت تعداد توسط کاربر علاوه بر دو حالت سيستمی معتبر و منسوخ مثل: موقت, Draft, درحال بررسی, راکد و …
  • امکان تنظیم چیدمان شاخه ها در درخت گروه مدارک با جا به جايی آن ها به بالا و پايين
  • امکان ارجاع مجدد کار به نفرات قبلی برای بررسی و تکميل مستندات
  • امکان مختومه شدن درخواست هنگام رد در صورت فعال شدن اين آيتم برای يک ايستگاه خاص در گردش کار مدارک فنی

Enterprise

تماس بگیرید

  • نامحدود کاربر
  • امکان تعریفنامحدود آرشیو با مدیریت مستقل در نرم افزار

Economy

تماس بگیرید

  • ۵۰ کاربره
  • امکان تعریف۱ آرشیو با مدیریت مستقل در نرم افزار

دات نت
sql server
bootstrap
html-css