نرم افزار بایگانی اسناد | نرم افزار آرشیو اسناد

نرم افزار بایگانی اسناد | نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک E&E به شما کمک می کند تا اسناد و مدارک سازمان خود را به صورت مکانیزه و الکترونیک، طبقه بندی کرده و با رعایت سطوح محرمانگی لازم، در دسترس کاربران مربوطه قرار دهید.

نرم افزار بایگانی اسناد | نرم افزار آرشیو اسناد E&E ، به شما این امکان را می دهد تا یک یا چند آرشیو درختی نامحدود جهت طبقه بندی اسناد و مدارک سازمان تعریف کنید. گروه های کاربری مربوط به هر شاخه از آرشیو های تعریف شده در نرم افزار آرشیو اسناد را با سطح مجاز دسترسی شامل فقط مشاهده، چاپ و دانلود و یا همه این دسترسی ها با هم، تعریف کنید. در ادامه اسناد و مدارک مربوط به هر شاخه را توسط افزونه Import گروهی مدارک وارد نرم افزار کنید. نرم افزار بایگانی اسناد E&E تحت وب بوده و می توانید از آن به طور همزمان به صورت تحت شبکه و یا روی بستر اینترنت استفاده کنید.

جهت اعطای دسترسی ویژه به مدارک خاص، می توانید برای بعضی از اسناد و مدارک بایگانی شده به تفکیک و منحصرا دسترسی مشاهده، چاپ و دانلود برای بعضی افراد تعریف کنید. با استفاده از افزونه نمایش مدارک E&E Document Viewer برای مشاهده مدارک و کنترل امنیت اسناد نیازی به نصب هیچ گونه نرم افزاری ندارید. نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد و مدارک E&E با استفاده از افزونه نمایش مدارک E&E Document Viewer ، بیش از ۹۲ فرمت فایل را اعم از Autocad، کلیه فرمت فایل های Microsoft Office، فرمت های رایج عکس، PDF، Tiff و … را بدون نیاز به نصب هیچ کدام از نرم افزار های یاد شده برای شما در حالت کنترل شده نمایش می دهد. دکمه دانلود و چاپ فقط برای کاربرانی Active هست مجوز لازم را داشته باشند.

برای دانلود مدارک موجود در یک گروه و به صورت Bulk، این امکان را دارید تا در صورت داشتن مجوز دسترسی لازم، مدارک را به صورت گروهی و یا انتخابی، به صورت یک جا و با فرمت Rar دانلود کنید. گزارش دسترسی کاربران به مدارک و عملیات انجام شده روی هر سند با ثبت تاریخ و جزییات برای ادمین هر آرشیو قابل مشاهده می باشد.

در نرم افزار بایگانی اسناد | نرم افزار آرشیو اسناد شما می توانید انواع اسناد و مدارک سازمان خود را شامل پرونده ها، اسناد مالی، فرم های پر شده، سوابق و … را توسط نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد و مدارک E&E اسکن کرده و در نرم افزار بایگانی کنید. در ادامه می توانید با استفاده از افزونه جستجوی پیشرفته در محتوای مدارک، کلیه محتویات فایل های بایگانی شده را index کرده و با سرعت بالا، در محتوای اسناد و مدارک Import شده جستجو کنید.

از امکانات دیگر تعبیه شده در نرم افزار نرم افزار بایگانی اسناد | نرم افزار آرشیو اسناد E&E، امکان درج نظر، Comment، پرسش و پاسخ و تعامل کاربران روی هر مدرک به تفکیک می باشد.

 

برچسب ها

نرم افزار بایگانی اسناد | نرم افزار آرشیو اسناد  | نرم افزار بایگانی مستندات | نرم افزار آرشیو مستندات | نرم افزار مدیریت اسناد | نرم افزار بایگانی اسناد | نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک

نمایش مستندات توسط ابزار E&E Viewer
مديريت هر نوع مستند الکترونیکی
امکان Import گروهی مستندات
طبقه بندی درختی و حفاظت از مستندات سازمان
تحت وب
امکان Export گروهی مستندات
ثبت نظر، توضیحات و … روی هر سند
ماتریس ارتباط مستندات

نرم افزار بایگانی اسناد | نرم افزار آرشیو اسناد

  • امکان گروه بندی مدارک به صورت درختی و نامحدود (فرآیندی، ساختاری، استاندارد های مدیریتی و …)
  • امکان تنظیم چیدمان شاخه ها در درخت گروه مدارک با جا به جايی آن ها به بالا و پايين
  • امکان جابه جایی موردی و گروهی مدارک از یک گروه مدرک به گروه دیگر(جدید)
  • امکان کپی موردی و گروهی مدارک از یک گروه مدرک به گروه دیگر(جدید)
  • امکان تنظیم ترتیب نمایش مدارک از بالا به پایین با تنظیم اولویت نمایش(جدید)
  • امکان تولید کد خودکار مستندات(فقط نسخه Enterprise)
  • امکان الصاق نامحدود فایل پیوست با هر فرمتی به مدرک مورد نظر در نرم افزار آرشیو اسناد
  • امکان تعریف لیست های توزیع مدارک و اتصال آن ها به مدارک و مستندات به صورت موردی و یا اتصال به گروه مدارک (جدید) به صورت کلی
  • تعريف ارتباط مستندات سازمان با يکديگر(ماتریس ارتباط مدارک) در نرم افزار بایگانی اسناد
  • تعريف وضعيت های مختلف مدرک بدون محدوديت تعداد توسط کاربر علاوه بر دو حالت سيستمی معتبر و منسوخ مثل: موقت, Draft, درحال بررسی, راکد و ..
  • امکان ثبت سوابق از قبیل گزارشات ممیزی، ارزیابی های تامین کننده گان، فرم های پر شده، نامه های وارده، صورتجلسات و … توسط فرم ویژه ثبت سوابق (جدید)
  • دریافت Master List مدارک به تفکیک فرآیند یا گروه مدرک با فرمت گزارش، Excel، PDF و …(فرمت Excel: جدید)
  • شناسایی خودکار و دستی کاربر ( ۲ روش ) با اطلاعات Login ویندوز جهت ورود به سیستم (Automatic & Manual SSO) – اتصال به Active Directory شبکه
  • پوشش کامل الزامات ISO/TC 171 : Document management applications در نرم افزار بایگانی اسناد E&E

 

ابزار جانبی

Enterprise

تماس بگیرید

  • نامحدود کاربر
  • امکان تعریفنامحدود آرشیو با مدیریت مستقل در نرم افزار

Economy

تماس بگیرید

  • ۵۰ کاربره
  • امکان تعریف۱ آرشیو با مدیریت مستقل در نرم افزار

دات نت
sql server
bootstrap
html-css