نرم افزار آرشیو فیلم و عکس

نرم افزار آرشیو فیلم و عکس

مدیریت گردش کار ایجاد، تغییر، ابطال و توزیع مستندات
مديريت هر نوع مستند الکترونیکی
امکان اتصال گروه مدارک به فرآیند های سازمان
طبقه بندی درختی و حفاظت از مستندات سازمان
تحت وب
داشبورد مدیریت و تحلیل شاخص ها
ثبت نظر، تجربه و دانش کاربران روی هر مدرک
ماتریس ارتباط مدارک و کنترل تغییرات

ویژگی های عمومی

  • امكان گزارشگيري هاي آماری و ارایه نمودارهای تحلیلی
  • امکان گروه بندی مدارک به صورت درختی و نامحدود
  • انجام گردش کار اداری فرايند ايجاد,تغییر و ابطال مستندات(طرح,تهیه ، تاييد و تصويب) شامل زیر فرآیند های زیر:
    ۱٫جمع آوری و انتقال خودکار مستندات منسوخ به آرشيو ويژه ۲٫ طبقه بندي و گردش کارمستقل برای مستندات درون و برون سازماني وتحت کنترل داشتن آنها
  • قابلیت ردیابی فرم های درخواست در جریان
  • اعلان خودکار تغییر در مستندات پس از هربار تغییر به دریافت کنندگان مدرک
  • تعریف و اعلان خودکار زمان بازنگری دوره ای مدارک
  • تعريف ارتباط مستندات سازمان با يکديگر(ماتریس مدارک) و مراقبت از آن براي حفظ يکپارچگي سيستم و در نظر گرفتن اثر تغيير هر سند بر روي ساير مستندات
  • امکان تغییر شماره بازنگری داخل سند Word بصورت خودکار
  • امکان قفل کردن(protect)مستندات Word,Excel,Visio
  • تعريف وضعيت های مختلف مدرک بدون محدوديت تعداد توسط کاربر علاوه بر دو حالت سيستمی معتبر و منسوخ مثل: موقت, Draft, درحال بررسی, راکد و …
  • امکان تنظیم چیدمان شاخه ها در درخت گروه مدارک با جا به جايی آن ها به بالا و پايين
  • امکان ارجاع مجدد کار به نفرات قبلی برای بررسی و تکميل مستندات
  • امکان مختومه شدن درخواست هنگام رد در صورت فعال شدن اين آيتم برای يک ايستگاه خاص در گردش کار مدرک

ٍEnterprise

تماس بگیرید

  • نامحدود کاربر
  • امکان تعریفنامحدود آرشیو با مدیریت مستقل در نرم افزار

Economy

تماس بگیرید

  • ۵۰ کاربره
  • امکان تعریف۱ آرشیو با مدیریت مستقل در نرم افزار

html-css
bootstrap
sql server
دات نت